Servicios empresariales
Asesoría contable para empresas: qué es, qué incluye y cuándo la necesitas
La asesoría contable es el servicio que registra, organiza y analiza la información financiera de tu empresa para cumplir con el SAT y tomar decisiones con datos reales. En OVA está incluida en los planes de oficina virtual: te asesora nuestro despacho contable aliado, que hace las revisiones y resuelve tus dudas contables y fiscales.
Contar con asesoría contable profesional es esencial para cualquier negocio en México. No se trata solo de cumplir con el SAT, sino de tener claridad sobre la salud financiera de tu empresa y usar esa información para crecer. Un buen contador se vuelve un aliado: te ayuda a optimizar tu carga fiscal dentro de la ley, a identificar ahorros, a planear inversiones y a evitar problemas con la autoridad.
En OVA la asesoría contable, legal y fiscal viene incluida en los planes de oficina virtual. La da nuestro despacho contable aliado: ellos hacen las revisiones, responden tus dudas y, si lo necesitas, te cotizan la contabilidad completa de tu empresa.
Qué cubre la asesoría contable
Contabilidad general
- Registro de ingresos y egresos.
- Conciliaciones bancarias.
- Estados financieros.
- Contabilidad electrónica.
Obligaciones fiscales
- Declaraciones mensuales (IVA, ISR).
- Declaración anual.
- DIOT (declaración informativa de operaciones con terceros).
- Cálculo y pago de impuestos.
Nómina y seguridad social
- Cálculo de nómina quincenal o mensual.
- Timbrado de recibos de nómina (CFDI).
- Determinación de cuotas del IMSS e Infonavit.
- Cálculo de aguinaldo y PTU.
Asesoría financiera
- Análisis de rentabilidad.
- Presupuestos y proyecciones.
- Optimización fiscal dentro de la ley.
- Flujo de efectivo.
Calendario de obligaciones fiscales en México
Conocer las fechas límite evita multas y recargos. Estas son las principales:
| Cuándo | Obligación |
|---|---|
| Día 17 de cada mes | Declaraciones mensuales de IVA, ISR (provisional o definitivo según régimen) y retenciones de nómina, a más tardar el 17 del mes siguiente. |
| 31 de marzo | Declaración anual de personas morales (S.A., S. de R.L. y demás sociedades). |
| 30 de abril | Declaración anual de personas físicas con actividad empresarial, profesionistas, RESICO y asalariados obligados. |
| Día 17 de cada mes | Cuotas obrero-patronales del IMSS; las aportaciones al Infonavit son bimestrales. |
Consecuencias de no cumplir
- Multas y recargos. Desde $1,810 hasta $22,400 por declaración omitida, más actualizaciones y recargos mensuales sobre impuestos no pagados.
- Restricción del CSD. El SAT puede restringir tu Certificado de Sello Digital, lo que te impide facturar y detiene tu operación (cómo se reactiva).
- Auditorías. El SAT puede revisar tu contabilidad y determinar créditos fiscales por impuestos omitidos, con multas de hasta el 100 % del monto.
- Problemas crediticios. Aparecer en listas de contribuyentes incumplidos afecta tu acceso a crédito y tus relaciones comerciales (opinión de cumplimiento).
Quién necesita asesoría contable
- Freelancers que facturan por sus servicios.
- Startups en crecimiento que necesitan estructura financiera.
- Pymes con operaciones regulares.
- Comercios, físicos y en línea, con inventarios y ventas.
- Consultores que dan servicios especializados.
- Arrendadores con ingresos por renta de inmuebles.
Si además necesitas orientación jurídica, lee sobre la asesoría legal para empresas; y si todavía no tienes domicilio fiscal, empieza por qué es el domicilio fiscal y qué pide el SAT.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿La asesoría contable está incluida en los planes de OVA?
Sí. Todos los planes de oficina virtual incluyen asesoría contable, legal y fiscal a través de nuestro despacho contable aliado, que hace las revisiones y atiende tus consultas. La contabilidad completa de tu empresa se cotiza aparte con ellos.
¿Cuál es la diferencia entre un contador y un asesor fiscal?
El contador registra y organiza la información financiera; el asesor fiscal se especializa en estrategia tributaria y defensa ante el SAT. Lo ideal es que tu contador tenga bases fiscales sólidas para darte un servicio integral.
¿Puedo llevar mi contabilidad yo mismo?
Si estás en RESICO con pocas operaciones, es posible con herramientas digitales. Un error en una declaración puede costar más que un contador; para actividad empresarial o personas morales, la complejidad hace casi indispensable un profesional.
¿Qué información debo darle a mi contador?
Estados de cuenta bancarios, facturas emitidas y recibidas (CFDI), comprobantes de gastos, contratos relevantes, nómina y recibos de pago, y cualquier notificación del SAT. Entre más ordenada esté tu información, más eficiente y económico es el servicio.
¿Qué es la contabilidad electrónica?
La obligación de enviar al SAT archivos XML con tu catálogo de cuentas, la balanza de comprobación mensual y las pólizas cuando las solicite. Aplica a personas morales y a algunas personas físicas; tu contador los genera desde su sistema.
¿Cómo sé si mi contador está haciendo bien su trabajo?
Presenta las declaraciones a tiempo (lo verificas en el portal del SAT), te envía los acuses, te informa tu situación fiscal con regularidad, responde con claridad y te anticipa cambios en la ley. Revisa tu buzón tributario para confirmar que no tienes adeudos.